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广西壮族自治区应急管理厅
关于2025—2026年广西森林防灭火公益宣传项目采购的询价函

2025-12-17 15:55     来源:广西壮族自治区应急管理厅
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各供应商:

我厅拟以询价采购方式,对2025—2026年广西森林防灭火公益宣传项目进行采购。现就有关事宜告知如下:

一、申请单位资质要求

(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,即:(1)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(2)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(3)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(4)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(5)法律、行政法规规定的其他条件。

(二)在中华人民共和国境内注册,具有营业执照及其他符合条件的组织或机构。

二、项目采购内容及要求

项目名称:2025—2026年广西森林防灭火公益宣传项目

服务名称

                   服务内容及要求

2025—2026年广西森林防灭火公益宣传项目

(一)项目背景:

为扎实推进《中华人民共和国森林法》《森林草原防灭火条例》《广西壮族自治区森林防火条例》贯彻落实,有效预防和扑救森林火灾,保障人民生命财产安全,结合广西独特的地域文化,通过“重点聚焦+全民互动”的模式,构建广西森林防火宣传长效机制,广西壮族自治区应急管理厅(以下简称“采购方”)拟对“2025—2026年广西森林防灭火公益宣传项目”相关服务进行公开询价,邀请符合条件的供应商提交报价及服务方案。

(二)服务时间:2025年12月至2026年5月

(三)服务地点:广西区内(以采购方指定地点为准)

(四)服务要求

策划并执行一系列形式多样、内容丰富、具有广西特色的森林防灭火公益宣传项目,具体要求如下:

1.推广内容的要求

(1)内容制作与推广

短视频:策划并制作系列有广西特色的森林防灭火短视频,时长30秒~60秒/条,内容以广西本土生活场景为背景,聚焦防火痛点,内容涵盖案例展示、条例解读、报警电话、防火呼吁等,视频表达力求贴近生活,情节生动,语言通俗易懂,通过真实案例还原、情景演绎等方式,强化警示效果,令视频产品具有教育意义和传播力。

广播公益广告:策划制作森林防灭火主题公益广告,推广期内在覆盖全区的广播平台播出,语言艺术上充分考虑广西语言特色,内容需涵盖防火重要性、知识普及、报警电话及季节性提示,形式需新颖、朗朗上口。

海报设计:设计系列宣传海报,要求创新性地结合广西特色元素,与森林防灭火主题结合,传递防火护林理念。需提供适用于线上线下不同场景的高清电子文件。

(2)节点精准策划

针对森林防灭火的季节特点,进行重点防火期的精准主题策划。采用海报、公益广告、短视频、图文报道等形式,紧扣广西地域特点和节令防火重点,进行主题鲜明的策划和发布。

(3)互动活动策划与执行

与覆盖全区的媒体平台共同策划互动活动,借助媒体平台、新媒体矩阵,共同联动开展广西森林防灭火相关内容的互动问答,以趣味化形式普及防火知识,扩大群众参与度,以赛促宣。

2.推广服务的要求

(1)所有宣传内容必须政治导向正确,符合国家法律法规和政策方针。

(2)创意设计需兼具专业性、艺术性、地域特色和传播力,能够准确、生动地传达森林防灭火核心信息。

(3)内容制作需保证高质量,视频、音频、平面作品需达到主流媒体播出及高清印刷标准。

3.执行团队的要求

(1)供应商需成立专项项目组,配备经验丰富的策划、文案、设计、影视制作、活动执行及媒介人员。

(2)需制定项目进度表,定期向采购方汇报工作进展,并严格按照双方确认的时间节点交付成果或开展活动。

4.推广成果的要求

(1)按合同约定提交所有视频成片(含不同格式版本)、音频文件、海报设计源文件及印刷文件等数字成果。

(2)提交完整的媒体发布报告,列明所有发布渠道、时间、频次及预估覆盖数据。

(3)提交互动活动的总结报告,包括参与人数、互动数据、效果分析等。

(4)所有成果的知识产权归采购方所有,供应商须提交知识产权承诺函。

三、评分标准

(一)对进入详评的,采用百分制综合评分法。

(二)计分办法:按四舍五入取至百分位。

1.价格分…………………………………………………20分

①以进入评审的最低的评标价为20分。

②某竞标人竞标报价得分

2.服务方案分……………………………………………45分

一档15分:方案基本符合主题定位,具有基本的可行性;

二档30分:满足第一档要求,整体规划较完整,实施方案较详细,

有基本的分工,设计方案较完整。

三档45分:满足第一、第二档要求,高度响应项目需求,实施方案详细具体,设计方案完善有特色,规划合理,分工明确,可行性和可操作性强。

3.服务质量承诺分………………………………………20分

一档5分:质量保证措施不完善,服务承诺不具体。

二档10分:质量保证措施较完善,服务承诺较具体。

三档20分:质量保证措施完善,服务承诺详细具体,落实措施充分到位,准备有应急措施。

4.信誉业绩分……………………………………………8分

有同类业绩的提供近三年案例的合同复印件或成交通知书(中标通知书)复印件,每项得2分,满分8分。

5.执行团队分……………………………………………7分

一档3分:执行团队合理分工,有类似的工作经验。

二档5分:满足第一档要求,并且执行团队中有1人有副高级职称证书,响应文件提供证书复印件。

三档7分:满足第一、第二档要求,并且执行团队中有2人或2人以上有副高级职称证书,响应文件提供证书复印件。

综合得分=价格分+服务方案分+服务质量承诺分+信誉业绩分+执行团队分

四、成交候选人推荐原则

评标委员会将根据得分由高到低排列次序(得分相同时,按投标报价由低到高顺序排列;得分相同且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排序)并推荐成交候选供应商。招标采购单位应确定评审委员会推荐排名第一的成交候选人为成交人。采购人也可以决定重新采购。

五、验收成果

需提供项目验收总结报告、图片、视频(如有)等资料,总结报告需提供电子版本一份,打印纸质版本(加盖公章)两份备案。

六、项目预算及付款方式

(一)项目预算:30万元。

(二)审核流程:我厅宣传处将根据提交的响应文件进行开会研究,经过全方位的考评审核对比后选出一家公司作为本次项目的承办单位。

(三)付款方式:合同签订后,进行预付合同总金额的50%;待项目完结后,成交人提供项目结案报告并经采购人验收合格通过后开具发票,采购人予以转账拨付尾款。

七、材料提交截止时间、评审时间及地点

报价文件必须包含营业执照(复印件),法人授权委托书,法人身份证和受托人身份证复印件,服务方案,报价表,共3份材料密封送达。

(一)递交报价文件时间:2025年12月21日18:00前;逾期提交的报价文件不予接收。

(二)递交报价文件地点:南宁市良庆区蕾坛路2号(自治区应急管理厅812室)。

(三)递交报价文件联系人:李主任,0771-3390372。

(四)监督电话:韦主任,0771-3186101。


广西壮族自治区应急管理厅

2025年12月17日

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